Khi gửi hàng quốc tế, cước vận chuyển không phải lúc nào cũng tính theo số kg trên cân. Tìm hiểu cách phân biệt trọng lượng thực và trọng lượng thể tích, cách tính đơn giản và những lưu ý khi đóng gói kiện hàng.
Khi gửi hàng quốc tế, nhiều khách hàng thường nghĩ rằng chỉ cần đặt kiện hàng lên cân và lấy số kilogram hiển thị để tính cước. Tuy nhiên, trong vận chuyển quốc tế, ngoài trọng lượng thực, kích thước kiện hàng cũng có thể ảnh hưởng đến trọng lượng tính cước.
Vì sao 5 kg hàng có thể được tính thành nhiều hơn 5 kg?
Hai kiện hàng có thể cùng nặng 5 kg nhưng lại chiếm không gian vận chuyển rất khác nhau.
- Kiện thứ nhất được đóng trong một thùng nhỏ, gọn.
- Kiện thứ hai được đóng trong một thùng lớn và chiếm nhiều không gian hơn.
Mặc dù trọng lượng trên cân giống nhau, kiện hàng cồng kềnh có thể được tính theo trọng lượng thể tích nếu mức này cao hơn.
Trọng lượng thực là gì?
Trọng lượng thực (Actual Weight) là trọng lượng của kiện hàng khi đặt trực tiếp lên cân.
Ví dụ: một kiện hàng đặt lên cân hiển thị 8 kg thì trọng lượng thực của kiện hàng là 8 kg.
Đây là con số dễ xác định nhất. Tuy nhiên, với vận chuyển quốc tế, chỉ biết trọng lượng thực vẫn chưa đủ. Kích thước bên ngoài của kiện hàng cũng cần được kiểm tra.
Trọng lượng thể tích là gì?
Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight hoặc Dimensional Weight) phản ánh lượng không gian mà kiện hàng chiếm trong quá trình vận chuyển.
Để xác định trọng lượng thể tích, cần đo ba kích thước bên ngoài của kiện hàng:
- Chiều dài
- Chiều rộng
- Chiều cao
Một công thức thường gặp trong vận chuyển hàng không là:
Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) ÷ 5.000
Ví dụ kiện hàng có kích thước 50 × 40 × 30 cm:
50 × 40 × 30 ÷ 5.000 = 12 kg
Như vậy, trọng lượng thể tích của kiện hàng trong ví dụ này là 12 kg.
Lưu ý: hệ số quy đổi có thể khác nhau tùy hãng vận chuyển, tuyến và loại dịch vụ. Vì vậy cần kiểm tra theo dịch vụ thực tế trước khi gửi.
Trọng lượng nào được dùng để tính cước?
Trong nhiều dịch vụ vận chuyển quốc tế, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh trọng lượng thực và trọng lượng thể tích, sau đó xác định trọng lượng tính cước theo quy định của dịch vụ, thường dựa trên mức lớn hơn.
Ví dụ:
- Trọng lượng thực: 8 kg
- Trọng lượng thể tích: 12 kg
- Trọng lượng tính cước tham khảo: 12 kg
Đây là lý do một kiện hàng chỉ nặng 8 kg trên cân nhưng trọng lượng dùng để báo cước có thể cao hơn.
Ví dụ với một kiện hàng thực tế
Giả sử một thùng hàng sau khi đóng có kích thước 60 × 50 × 40 cm và trọng lượng thực là 15 kg.
Nếu dịch vụ áp dụng hệ số quy đổi 5.000:
60 × 50 × 40 ÷ 5.000 = 24 kg
Khi đó:
- Trọng lượng thực: 15 kg
- Trọng lượng thể tích: 24 kg
Kiện hàng khá nhẹ so với kích thước thùng nên trọng lượng thể tích cao hơn đáng kể.
Điều này cho thấy việc đóng hàng gọn và lựa chọn kích thước thùng phù hợp có thể giúp hạn chế phần thể tích không cần thiết.
Làm thế nào để đóng hàng gọn hơn?
Không nên cố ép hoặc đóng hàng quá chặt chỉ để giảm kích thước, vì việc bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển vẫn rất quan trọng.
Khách hàng có thể:
- Chọn thùng carton phù hợp với lượng hàng.
- Hạn chế sử dụng thùng quá lớn so với sản phẩm.
- Sắp xếp hàng hóa gọn trước khi chèn lót.
- Tối ưu không gian đối với quần áo và các mặt hàng phù hợp.
- Gia cố những vị trí cần thiết thay vì để quá nhiều khoảng trống trong thùng.
Việt Mỹ Express có thể hỗ trợ kiểm tra kích thước và phương án đóng gói phù hợp trước khi kiện hàng được bàn giao vận chuyển.
Cách tự kiểm tra trước khi gửi hàng
Khách hàng có thể thực hiện ba bước đơn giản:
- Cân kiện hàng và ghi lại trọng lượng thực tế.
- Đo kích thước bên ngoài kiện sau khi đóng gói: Dài × Rộng × Cao.
- Cung cấp loại hàng, trọng lượng, kích thước và quốc gia nhận hàng cho Việt Mỹ Express để được hỗ trợ kiểm tra.
Việc chuẩn bị trước các thông tin này giúp quá trình tư vấn tuyến vận chuyển và báo cước thuận tiện hơn.
Việt Mỹ Express hỗ trợ kiểm tra trước khi gửi
Nếu chưa biết kiện hàng sẽ được tính theo trọng lượng thực hay trọng lượng thể tích, khách hàng có thể cung cấp loại hàng, trọng lượng, kích thước kiện và quốc gia nhận hàng.
Việt Mỹ Express sẽ hỗ trợ kiểm tra tuyến vận chuyển và tư vấn phương án phù hợp theo tình trạng thực tế của kiện hàng.
Cần kiểm tra trọng lượng và phương án gửi hàng? Liên hệ Việt Mỹ Express để được hỗ trợ kiểm tra kiện hàng và tư vấn dịch vụ phù hợp trước khi gửi.