Trước khi gửi hàng từ Việt Nam đi Canada, khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ địa chỉ người nhận, khai báo chính xác hàng hóa, kiểm tra thực phẩm và các nhóm hàng đặc biệt, đồng thời đóng gói kiện hàng phù hợp.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Canada cần chuẩn bị những gì?
Ngoài địa chỉ người nhận và đóng gói kiện hàng, người gửi nên kiểm tra chính xác loại hàng, giá trị khai báo và những yêu cầu có thể áp dụng đối với một số sản phẩm trước khi bàn giao.
Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp quá trình tiếp nhận, vận chuyển và xử lý tại Canada thuận tiện hơn.
1. Chuẩn bị thông tin người nhận tại Canada
Khách hàng nên yêu cầu người nhận cung cấp:
- Họ và tên.
- Số nhà và tên đường.
- Apartment hoặc Unit nếu có.
- Thành phố.
- Province hoặc Territory.
- Postal Code.
- Số điện thoại.
- Email nếu dịch vụ yêu cầu.
Đặc biệt cần kiểm tra chính xác Postal Code.
Không nên tự đoán hoặc thay đổi địa chỉ khi chưa được người nhận xác nhận.
2. Chuẩn bị thông tin người gửi
Thông tin người gửi có thể bao gồm:
- Họ tên.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Các thông tin khác nếu dịch vụ yêu cầu.
Thông tin chính xác giúp thuận tiện hơn khi cần xác minh hoặc hỗ trợ đơn hàng.
3. Khai báo chính xác hàng hóa
Khi gửi hàng quốc tế, khách hàng nên mô tả rõ từng loại hàng bên trong kiện.
Ví dụ:
- Quần áo.
- Giày dép.
- Đồ dùng cá nhân.
- Quà tặng.
- Thực phẩm.
- Mỹ phẩm.
- Thiết bị điện tử.
- Sản phẩm chăm sóc sức khỏe.
- Hàng kinh doanh.
Nên cung cấp tên hàng, số lượng và giá trị phù hợp với hàng thực tế.
Không nên chỉ khai chung chung như “gift”, “personal goods” hoặc “stuff” nếu bên trong có nhiều sản phẩm cụ thể.
4. Giá trị khai báo và thuế nhập khẩu
Hàng gửi vào Canada có thể phát sinh thuế, phí hoặc nghĩa vụ nhập khẩu tùy loại hàng, giá trị và hình thức nhập.
Vì vậy, khách hàng nên khai báo giá trị hàng hóa phù hợp với thực tế.
Không nên cố tình khai giá trị thấp hơn thực tế chỉ với mục đích tránh thuế hoặc phí.
Việc một kiện hàng được gọi là “quà tặng” cũng không có nghĩa mọi trường hợp đều được miễn thuế.
Điều kiện thực tế sẽ phụ thuộc quy định của Canada và từng lô hàng.
5. Gửi quà tặng đi Canada cần lưu ý gì?
Canada có quy định riêng đối với hàng được xem là quà tặng.
Không phải cứ ghi “Gift” trên kiện hàng thì mặc nhiên được hưởng chính sách dành cho quà tặng.
Loại hàng, người gửi, người nhận, giá trị và các điều kiện khác đều có thể ảnh hưởng.
Vì vậy, Việt Mỹ Express không khuyến nghị khách hàng khai một kiện hàng là quà tặng nếu bản chất thực tế không phải như vậy.
6. Thực phẩm gửi đi Canada
Thực phẩm là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi.
Khách hàng nên cung cấp:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Nguồn gốc.
- Tình trạng chế biến.
- Bao bì.
- Nhãn sản phẩm.
- Hạn sử dụng.
- Số lượng.
Điều kiện nhập khẩu có thể khác nhau tùy loại thực phẩm và quốc gia xuất xứ.
Một sản phẩm thực phẩm được chấp nhận không có nghĩa mọi sản phẩm cùng nhóm đều có điều kiện giống nhau.
7. Thịt và sản phẩm có nguồn gốc động vật
Đây là nhóm đặc biệt cần thận trọng.
Các sản phẩm có chứa:
- Thịt.
- Trứng.
- Sữa.
- Một số sản phẩm từ động vật.
- Da, lông hoặc các nguyên liệu có nguồn gốc động vật.
có thể chịu yêu cầu kiểm soát riêng.
Đặc biệt, một số sản phẩm có nguồn gốc động vật dành cho mục đích cá nhân có thể không phù hợp để nhập qua mail hoặc courier nếu không đáp ứng điều kiện cụ thể.
Do đó, khách hàng nên cung cấp hình ảnh, thành phần và thông tin sản phẩm để kiểm tra trước khi gửi.
8. Hạt, cây và sản phẩm thực vật
Hạt giống, cây, hoa, nguyên liệu thực vật và một số sản phẩm tự nhiên có thể chịu yêu cầu nhập khẩu riêng.
Không nên mặc định sản phẩm đã phơi khô hoặc đóng gói thì chắc chắn được phép gửi.
Nếu có nguyên liệu tự nhiên, hãy thông báo trước cho Việt Mỹ Express để kiểm tra.
9. Mỹ phẩm và chất lỏng
Đối với mỹ phẩm hoặc hàng dạng lỏng, khách hàng nên cung cấp:
- Tên sản phẩm.
- Công dụng.
- Thành phần nếu cần.
- Dung tích.
- Số lượng.
- Hình ảnh bao bì và nhãn.
Ngoài điều kiện nhập khẩu, hàng dạng lỏng còn có thể chịu yêu cầu của dịch vụ vận chuyển.
Khi đóng gói, sản phẩm cần được đóng kín và bảo vệ để hạn chế rò rỉ.
10. Thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe
Thuốc, vitamin, thực phẩm bổ sung và một số sản phẩm chăm sóc sức khỏe có thể chịu các yêu cầu khác với hàng hóa thông thường.
Khách hàng nên cung cấp tên sản phẩm, thành phần, số lượng và hình ảnh trước khi gửi.
Không nên dựa vào việc sản phẩm được bán phổ biến tại Việt Nam để kết luận rằng sản phẩm chắc chắn có thể nhập vào Canada.
11. Pin và thiết bị điện tử
Điện thoại, laptop và các thiết bị chứa pin lithium có thể chịu điều kiện vận chuyển riêng.
Khách hàng nên cho biết:
- Loại thiết bị.
- Số lượng.
- Có pin hay không.
- Pin gắn trong thiết bị hay pin rời.
- Tình trạng sản phẩm.
Việt Mỹ Express sẽ kiểm tra theo dịch vụ vận chuyển áp dụng cho đơn hàng.
12. Đóng gói hàng đi Canada
Một kiện hàng quốc tế có thể trải qua nhiều công đoạn xử lý.
Khách hàng nên:
- Sử dụng thùng carton chắc chắn.
- Chọn kích thước thùng phù hợp.
- Bọc riêng hàng dễ vỡ.
- Chèn khoảng trống.
- Hạn chế hàng di chuyển bên trong.
- Đóng kín chất lỏng.
- Gia cố các vị trí cần thiết.
Nếu chưa chắc cách đóng gói, khách hàng có thể mang hàng đến Việt Mỹ Express để được hỗ trợ kiểm tra.
13. Kiểm tra trọng lượng và kích thước
Trước khi báo giá chính xác, nên xác định:
- Trọng lượng thực.
- Chiều dài.
- Chiều rộng.
- Chiều cao sau khi đóng gói.
Đối với kiện nhẹ nhưng kích thước lớn, trọng lượng thể tích có thể ảnh hưởng đến trọng lượng tính cước.
Vì vậy, nên sử dụng thùng phù hợp với lượng hàng thực tế.
14. Thời gian gửi hàng đi Canada
Thời gian vận chuyển không cố định cho tất cả kiện hàng.
Nó có thể phụ thuộc vào:
- Dịch vụ vận chuyển.
- Thành phố và Province nhận hàng.
- Loại hàng.
- Lịch khai thác.
- Điểm trung chuyển.
- Quá trình kiểm tra và thông quan.
- Cuối tuần hoặc ngày lễ.
- Điều kiện thực tế trong hành trình.
Thời gian được tư vấn tại thời điểm gửi nên được hiểu là dự kiến, không phải cam kết tuyệt đối cho mọi kiện hàng.
15. Theo dõi kiện hàng đi Canada
Sau khi đơn hàng được tạo, khách hàng nên lưu lại mã vận đơn Việt Mỹ.
Truy cập:
tracking.vietmyexpress.com
Nhập mã vận đơn để theo dõi trạng thái và hành trình đơn hàng.
Trong một số giai đoạn, tracking có thể chưa thay đổi ngay mặc dù kiện hàng vẫn đang được xử lý hoặc vận chuyển.
Checklist trước khi gửi hàng đi Canada

Trước khi bàn giao kiện hàng, hãy kiểm tra:
- Địa chỉ người nhận đầy đủ chưa?
- Postal Code chính xác chưa?
- Số điện thoại đúng chưa?
- Đã khai rõ từng loại hàng chưa?
- Giá trị hàng hóa đã khai phù hợp chưa?
- Có thực phẩm không?
- Có sản phẩm nguồn gốc động vật hoặc thực vật không?
- Có thuốc, mỹ phẩm hoặc chất lỏng không?
- Có pin hoặc thiết bị chứa pin không?
- Kiện hàng đã được đóng gói phù hợp chưa?
- Đã kiểm tra trọng lượng và kích thước chưa?
Việt Mỹ Express hỗ trợ kiểm tra trước khi gửi hàng đi Canada
Nếu chưa chắc hàng hóa của mình cần chuẩn bị những gì, khách hàng có thể cung cấp:
- Tên hoặc hình ảnh sản phẩm.
- Thành phần nếu có.
- Số lượng.
- Giá trị.
- Trọng lượng.
- Kích thước kiện hàng.
- Thành phố, Province và Postal Code người nhận.
Việt Mỹ Express sẽ hỗ trợ kiểm tra thông tin và tư vấn phương án phù hợp với loại hàng và dịch vụ thực tế.
Đối với hàng hóa chịu điều kiện nhập khẩu đặc biệt, yêu cầu áp dụng tại thời điểm gửi sẽ được ưu tiên kiểm tra trước khi tiếp nhận.
