Mỹ phẩm gửi đi nước ngoài cần kiểm tra thành phần, dạng sản phẩm, dung tích và điều kiện vận chuyển. Đặc biệt cần lưu ý nước hoa, mỹ phẩm dạng lỏng, dạng xịt và các sản phẩm có thành phần dễ cháy.
Mỹ phẩm là một trong những nhóm hàng khách hàng thường có nhu cầu gửi từ Việt Nam cho người thân, bạn bè hoặc khách hàng ở nước ngoài.
Các sản phẩm thường gặp gồm kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt, dầu gội, son, đồ trang điểm, nước hoa và nhiều sản phẩm chăm sóc cá nhân khác.
Tuy nhiên, không phải tất cả mỹ phẩm đều có điều kiện vận chuyển giống nhau.
Một số sản phẩm thông thường có thể tương đối đơn giản, trong khi nước hoa, sơn móng tay, sản phẩm dạng xịt hoặc mỹ phẩm chứa thành phần dễ cháy có thể chịu quy định vận chuyển đặc biệt.
Vì vậy, khách hàng nên cung cấp thông tin sản phẩm để Việt Mỹ Express kiểm tra trước khi đóng kiện.
1. Những loại mỹ phẩm khách hàng thường gửi
Một số nhóm phổ biến gồm:
- Kem dưỡng da.
- Kem chống nắng.
- Serum.
- Toner.
- Sữa rửa mặt.
- Dầu gội và dầu xả.
- Sữa tắm.
- Son môi.
- Phấn và sản phẩm trang điểm.
- Mặt nạ.
- Kem hoặc gel chăm sóc da.
- Nước hoa.
- Body mist.
- Sơn móng tay.
- Sản phẩm dạng xịt.
Danh sách này chỉ nhằm minh họa những mặt hàng thường gặp.
Việc một sản phẩm thuộc nhóm “mỹ phẩm” không có nghĩa sản phẩm đó mặc nhiên được chấp nhận trên mọi tuyến vận chuyển.
2. Vì sao mỹ phẩm cần được kiểm tra trước khi gửi?
Tên gọi “mỹ phẩm” bao gồm rất nhiều loại sản phẩm có đặc tính khác nhau.
Có sản phẩm dạng:
- Kem.
- Gel.
- Lỏng.
- Bột.
- Xịt.
- Dạng nén.
- Chứa cồn hoặc dung môi.
Chính thành phần và đặc tính của sản phẩm có thể ảnh hưởng đến việc phân loại vận chuyển.
Ngoài ra, quốc gia nhập khẩu và hãng vận chuyển cũng có thể áp dụng các yêu cầu khác nhau.
Do đó, Việt Mỹ Express cần kiểm tra sản phẩm thực tế thay vì chỉ dựa vào tên gọi chung là “mỹ phẩm”.
3. Mỹ phẩm dạng kem, gel và chất lỏng
Các sản phẩm như:
- Serum.
- Toner.
- Sữa rửa mặt.
- Kem dưỡng.
- Dầu gội.
- Sữa tắm.
- Một số loại kem chống nắng.
có thể thuộc nhóm chất lỏng, gel hoặc bán lỏng.
Khách hàng nên cung cấp:
- Tên sản phẩm.
- Thương hiệu.
- Công dụng.
- Dung tích.
- Thành phần nếu cần.
- Số lượng.
- Hình ảnh bao bì.
Ngoài điều kiện nhập khẩu, sản phẩm còn cần được kiểm tra về điều kiện vận chuyển.
4. Nước hoa cần đặc biệt lưu ý
Nước hoa là trường hợp không nên xử lý giống mỹ phẩm thông thường.
Nhiều loại nước hoa có chứa cồn và có thể được phân loại là chất lỏng dễ cháy trong vận chuyển.
Điều này có thể dẫn đến yêu cầu riêng về:
- Phân loại hàng.
- Dung tích.
- Số lượng.
- Bao bì.
- Nhãn vận chuyển.
- Hồ sơ hoặc chứng từ.
- Dịch vụ có khả năng tiếp nhận.
Vì vậy, khách hàng không nên tự đóng chung nước hoa vào kiện hàng mà không thông báo.
Hãy cung cấp tên sản phẩm, dung tích, số lượng và hình ảnh để Việt Mỹ Express kiểm tra trước.
5. Sơn móng tay và nước tẩy móng
Sơn móng tay và một số loại nước tẩy móng có thể chứa dung môi dễ cháy.
Đây cũng là nhóm thường được các hãng vận chuyển xếp vào hàng cần kiểm tra về dangerous goods.
Do đó, không nên mặc định rằng chai nhỏ thì có thể gửi theo dịch vụ thông thường.
Sản phẩm cần được kiểm tra theo thành phần, dung tích, số lượng, tuyến và dịch vụ vận chuyển.
6. Mỹ phẩm dạng xịt và aerosol
Các sản phẩm dạng bình xịt có thể chứa khí nén hoặc thành phần dễ cháy.
Ví dụ có thể gồm:
- Xịt tóc.
- Xịt dưỡng.
- Body spray.
- Một số loại chống nắng dạng xịt.
- Bình xịt chăm sóc cá nhân.
Đối với nhóm này, khách hàng nên thông báo rõ sản phẩm là dạng xịt.
Không nên chỉ khai chung là “cosmetics”.
Một số sản phẩm aerosol có thể thuộc nhóm hàng nguy hiểm và chỉ được vận chuyển khi đáp ứng điều kiện của dịch vụ phù hợp.
7. Thành phần sản phẩm rất quan trọng
Nếu chưa xác định được sản phẩm có thuộc hàng nguy hiểm hay không, thành phần và thông tin kỹ thuật có thể cần được kiểm tra.
Khách hàng nên giữ nguyên:
- Nhãn sản phẩm.
- Danh sách thành phần.
- Bao bì gốc.
- Thông tin nhà sản xuất.
Đối với một số sản phẩm, hãng vận chuyển có thể yêu cầu SDS hoặc MSDS.
Tài liệu này cung cấp thông tin về đặc tính hóa học, khả năng cháy, cách xử lý và phân loại an toàn của sản phẩm.
Không phải mỹ phẩm nào cũng cần SDS/MSDS.
Chỉ nên chuẩn bị khi sản phẩm hoặc dịch vụ thực tế yêu cầu.
8. Không nên tháo bỏ bao bì và nhãn gốc
Một số khách hàng muốn giảm trọng lượng nên bỏ hộp hoặc nhãn sản phẩm.
Điều này không phải lúc nào cũng phù hợp.
Bao bì gốc có thể cung cấp:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Dung tích.
- Nhà sản xuất.
- Hạn sử dụng.
- Hướng dẫn sử dụng.
Đối với sản phẩm cần kiểm tra, những thông tin này rất hữu ích.
Nếu muốn bỏ hộp ngoài để tiết kiệm không gian, khách hàng nên hỏi Việt Mỹ Express trước.
9. Mỹ phẩm đã mở nắp có gửi được không?
Sản phẩm đã sử dụng hoặc đã mở nắp cần được kiểm tra kỹ hơn về tình trạng bao bì.
Nếu sản phẩm:
- Không còn kín.
- Có dấu hiệu rò rỉ.
- Nắp không chắc chắn.
- Bao bì hư hỏng.
thì nguy cơ rò rỉ trong quá trình vận chuyển sẽ cao hơn.
Nên ưu tiên sản phẩm còn nguyên bao bì và đóng kín tốt.
10. Cách đóng gói mỹ phẩm dạng lỏng
Đối với chai hoặc lọ có chất lỏng:
- Kiểm tra nắp đã đóng kín.
- Cố định nắp nếu cần.
- Bọc riêng từng chai.
- Sử dụng túi kín hoặc lớp bảo vệ chống rò rỉ.
- Chèn lót để hạn chế va đập.
- Không để chai thủy tinh va trực tiếp vào nhau.
- Sử dụng thùng carton chắc chắn.
Nếu một chai bị rò rỉ, lớp bao bì thứ hai giúp hạn chế ảnh hưởng đến toàn bộ kiện hàng.
11. Chai thủy tinh cần bảo vệ riêng
Nước hoa, serum và nhiều mỹ phẩm cao cấp sử dụng chai thủy tinh.
Mỗi chai nên được bảo vệ riêng bằng vật liệu chèn lót phù hợp.
Không nên đặt nhiều chai thủy tinh sát nhau rồi chỉ chèn bên ngoài.
Mục tiêu là hạn chế việc các chai va trực tiếp vào nhau trong quá trình xử lý và vận chuyển.
12. Không nên gửi quá nhiều loại mỹ phẩm mà không kiểm tra trước
Một kiện hàng có thể gồm:
- Kem dưỡng.
- Serum.
- Son.
- Nước hoa.
- Sơn móng.
- Bình xịt.
Nhưng điều kiện vận chuyển của từng sản phẩm có thể khác nhau.
Chỉ cần một sản phẩm thuộc nhóm cần xử lý đặc biệt cũng có thể ảnh hưởng đến phương án vận chuyển của cả kiện.
Vì vậy, trước khi đóng chung nhiều sản phẩm, khách hàng nên gửi danh sách cho Việt Mỹ Express kiểm tra.
13. Khai báo mỹ phẩm như thế nào?
Nên khai đúng loại sản phẩm thực tế.
Không nên chỉ ghi:
“Cosmetics”
“Gift”
“Personal goods”
nếu kiện hàng có nhiều sản phẩm khác nhau.
Thay vào đó, khách hàng nên cung cấp danh sách cụ thể, ví dụ:
- Face cream.
- Facial cleanser.
- Shampoo.
- Lipstick.
- Serum.
Đối với nước hoa, sơn móng hoặc aerosol, cần thông báo rõ để kiểm tra điều kiện vận chuyển.
14. Quốc gia nhận cũng ảnh hưởng đến điều kiện nhập khẩu
Ngoài quy định vận chuyển hàng không, mỹ phẩm còn phải đáp ứng yêu cầu của quốc gia đến.
Điều kiện có thể liên quan đến:
- Thành phần.
- Số lượng.
- Giá trị.
- Mục đích sử dụng.
- Loại sản phẩm.
- Quy định nhập khẩu tại thời điểm gửi.
Do đó, một sản phẩm đã từng gửi đến quốc gia này không có nghĩa chắc chắn có thể gửi theo cùng cách đến quốc gia khác.
15. Mỹ phẩm gửi cho người thân và mỹ phẩm kinh doanh
Số lượng và mục đích gửi cũng có thể ảnh hưởng đến việc xử lý.
Một vài sản phẩm gửi cho người thân có thể khác với lô hàng gồm số lượng lớn sản phẩm giống nhau phục vụ mục đích kinh doanh.
Nếu gửi số lượng lớn, khách hàng nên thông báo trước để Việt Mỹ Express kiểm tra yêu cầu phù hợp.
16. Thuế và phí tại nước nhập khẩu
Tùy quốc gia, giá trị và loại sản phẩm, người nhận có thể phát sinh:
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế tiêu dùng.
- Phí xử lý.
- Các khoản phí khác nếu áp dụng.
Khách hàng nên khai báo giá trị phù hợp với hàng thực tế.
Không nên cố tình khai thấp giá trị nhằm tránh thuế hoặc phí.
17. Cách nhanh nhất để kiểm tra mỹ phẩm trước khi gửi
Khách hàng có thể chụp hình sản phẩm gửi cho Việt Mỹ Express.
Nên chụp:
- Mặt trước sản phẩm.
- Mặt sau có thành phần.
- Dung tích.
- Nhãn sản phẩm.
- Số lượng dự kiến gửi.
Đồng thời cho biết quốc gia nhận.
Đối với sản phẩm dạng xịt, nước hoa hoặc sản phẩm có thành phần đặc biệt, hãy thông báo rõ ngay từ đầu.
Checklist trước khi gửi mỹ phẩm đi nước ngoài
Trước khi đóng kiện, hãy kiểm tra:
- Chính xác là sản phẩm gì?
- Dạng kem, gel, lỏng, bột hay xịt?
- Có chứa cồn hoặc dung môi không?
- Có phải nước hoa không?
- Có phải sơn móng hoặc nước tẩy móng không?
- Có phải aerosol/bình xịt không?
- Dung tích mỗi sản phẩm bao nhiêu?
- Tổng số lượng bao nhiêu?
- Nhãn và thành phần còn đầy đủ không?
- Bao bì có bị rò rỉ không?
- Có chai thủy tinh không?
- Có cần SDS/MSDS không?
- Quốc gia nhận là đâu?
- Đã kiểm tra điều kiện vận chuyển chưa?
Việt Mỹ Express hỗ trợ kiểm tra mỹ phẩm trước khi gửi
Đối với mỹ phẩm, việc xác định chính xác loại sản phẩm trước khi nhận hàng rất quan trọng.
Việt Mỹ Express hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin sản phẩm, cách đóng gói và phương án vận chuyển phù hợp với từng trường hợp.
Nếu chưa chắc mỹ phẩm của mình có gửi được hay không, khách hàng không cần tự đoán.
Hãy gửi hình ảnh sản phẩm, thành phần, dung tích, số lượng và quốc gia nhận để Việt Mỹ Express kiểm tra trước.
Điều kiện tiếp nhận cuối cùng phụ thuộc vào đặc tính sản phẩm, quốc gia đến, dịch vụ vận chuyển và quy định áp dụng tại thời điểm gửi.