Hướng dẫn cách chọn thùng, chèn lót, bảo vệ hàng dễ vỡ, chất lỏng và đóng kín kiện hàng trước khi gửi quốc tế. Những lưu ý giúp kiện hàng được chuẩn bị phù hợp hơn cho quá trình vận chuyển.
Đóng gói là một trong những bước quan trọng khi gửi hàng đi nước ngoài. Một kiện hàng được đóng phù hợp không chỉ giúp bảo vệ sản phẩm mà còn thuận tiện hơn trong quá trình tiếp nhận, vận chuyển và bàn giao.
Tùy loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng và đặc tính sản phẩm, cách đóng gói có thể khác nhau. Vì vậy, trước khi đóng kín kiện hàng, khách hàng nên kiểm tra loại hàng và lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp.
Vì sao đóng gói hàng quốc tế cần được chú ý?
Hàng gửi quốc tế có thể trải qua nhiều công đoạn như tiếp nhận, phân loại, vận chuyển, trung chuyển và giao hàng.
Trong quá trình này, kiện hàng có thể được di chuyển và sắp xếp nhiều lần.
Việc đóng gói phù hợp giúp:
- Hạn chế hàng hóa dịch chuyển bên trong thùng.
- Giảm nguy cơ va đập đối với sản phẩm dễ vỡ.
- Hạn chế rò rỉ đối với chất lỏng.
- Giữ kiện hàng gọn gàng trong quá trình vận chuyển.
- Hạn chế khoảng trống không cần thiết bên trong thùng.
- Thuận tiện hơn cho việc kiểm tra và xử lý hàng hóa.
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa trước khi đóng
Trước khi lựa chọn thùng và vật liệu đóng gói, cần xác định rõ loại hàng bên trong.
Một số thông tin nên kiểm tra gồm:
- Loại sản phẩm.
- Số lượng.
- Trọng lượng.
- Kích thước.
- Hàng có dễ vỡ hay không.
- Có chứa chất lỏng, pin, bột hoặc gel hay không.
- Có yêu cầu kiểm tra đặc biệt theo tuyến vận chuyển hay không.
Đối với những mặt hàng cần kiểm tra điều kiện vận chuyển, khách hàng không nên đóng kín hoàn toàn trước khi được tư vấn.
Bước 2: Chọn thùng carton phù hợp
Thùng carton nên có kích thước phù hợp với lượng hàng bên trong.
Không nên sử dụng thùng quá lớn khi lượng hàng ít vì khoảng trống lớn khiến sản phẩm dễ dịch chuyển và có thể làm tăng kích thước kiện hàng không cần thiết.
Ngược lại, thùng quá nhỏ hoặc đóng quá chặt cũng có thể làm giảm khả năng bảo vệ hàng hóa.
Khi lựa chọn thùng nên lưu ý:
- Chọn kích thước vừa với lượng hàng.
- Ưu tiên thùng còn chắc chắn.
- Kiểm tra đáy và các góc thùng.
- Không sử dụng thùng bị ẩm hoặc hư hỏng nhiều.
- Với kiện hàng nặng, cần lựa chọn thùng có độ cứng phù hợp.
Bước 3: Bọc và bảo vệ từng sản phẩm
Đối với những sản phẩm có khả năng va đập hoặc trầy xước, nên bảo vệ từng sản phẩm trước khi đặt vào thùng.
Tùy loại hàng có thể sử dụng:
- Túi khí.
- Màng bong bóng.
- Mút xốp.
- Giấy hoặc vật liệu chèn phù hợp.
- Vách ngăn đối với nhiều sản phẩm trong cùng một thùng.
Không nên để các sản phẩm dễ vỡ tiếp xúc trực tiếp với nhau.
Bước 4: Chèn khoảng trống bên trong thùng
Sau khi sắp xếp hàng hóa, cần kiểm tra khoảng trống còn lại.
Nếu kiện hàng có nhiều khoảng trống, sản phẩm có thể dịch chuyển khi thùng được nâng, đặt hoặc vận chuyển.
Vật liệu chèn nên được bố trí ở những vị trí cần thiết để giữ sản phẩm ổn định nhưng không làm thùng phình quá mức.
Sau khi chèn, có thể kiểm tra nhẹ xem hàng bên trong còn dịch chuyển nhiều hay không trước khi đóng kín thùng.
Đóng gói hàng dễ vỡ cần lưu ý gì?
Các sản phẩm như thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí hoặc một số thiết bị có bề mặt dễ hư hỏng cần được bảo vệ kỹ hơn.
Nên:
- Bọc riêng từng sản phẩm.
- Gia cố các góc và vị trí dễ va đập.
- Không để hai vật dễ vỡ tiếp xúc trực tiếp.
- Chèn khoảng trống xung quanh sản phẩm.
- Sử dụng thùng có độ cứng phù hợp.
Đối với hàng đặc biệt dễ vỡ, khách hàng nên thông báo trước để được tư vấn phương án đóng gói phù hợp.
Đóng gói chất lỏng và mỹ phẩm
Chất lỏng cần được xử lý cẩn thận để hạn chế rò rỉ ảnh hưởng đến những sản phẩm khác trong cùng kiện hàng.
Một số bước có thể áp dụng:
- Kiểm tra nắp chai trước khi đóng.
- Cố định nắp khi phù hợp.
- Bọc riêng từng chai hoặc sản phẩm.
- Sử dụng lớp bảo vệ phù hợp để hạn chế chất lỏng lan ra ngoài nếu xảy ra rò rỉ.
- Sắp xếp sản phẩm ổn định trong thùng.
- Chèn khoảng trống xung quanh.
Ngoài yêu cầu đóng gói, một số chất lỏng hoặc mỹ phẩm còn cần được kiểm tra điều kiện vận chuyển trước khi gửi.
Đóng gói quần áo và hàng mềm
Quần áo và một số sản phẩm mềm thường ít có nguy cơ vỡ nhưng vẫn nên được sắp xếp gọn.
Có thể:
- Gấp sản phẩm gọn gàng.
- Phân loại trước khi cho vào thùng.
- Sử dụng túi phù hợp để bảo vệ sản phẩm.
- Hạn chế sử dụng thùng quá lớn.
- Tối ưu khoảng trống nhưng không làm ảnh hưởng đến hàng hóa.
Việc đóng hàng gọn cũng có thể giúp hạn chế kích thước kiện không cần thiết.
Bước 5: Đóng kín và gia cố thùng
Sau khi kiểm tra hàng bên trong, thùng cần được đóng kín và gia cố phù hợp.
Đặc biệt cần chú ý:
- Đường nối giữa hai mép thùng.
- Hai đầu thùng.
- Phần đáy.
- Các vị trí chịu lực.
Băng keo nên được dán chắc chắn nhưng không cần sử dụng quá mức nếu không cần thiết.
Với kiện hàng nặng hoặc có đặc tính riêng, phương án gia cố có thể cần thay đổi.
Bước 6: Kiểm tra lại trước khi bàn giao
Trước khi hoàn tất kiện hàng, nên kiểm tra lại:
- Hàng bên trong đã được bảo vệ phù hợp chưa?
- Có khoảng trống lớn khiến hàng dịch chuyển không?
- Chất lỏng đã được chống rò rỉ phù hợp chưa?
- Thùng có chắc chắn không?
- Đáy thùng đã được gia cố chưa?
- Kích thước kiện có lớn hơn cần thiết không?
- Thông tin hàng hóa đã được khai báo đầy đủ chưa?
Việc kiểm tra thêm một lần trước khi bàn giao có thể giúp phát hiện những điểm cần điều chỉnh.
Có nên tự đóng hàng tại nhà?
Khách hàng hoàn toàn có thể chuẩn bị và đóng gói trước đối với những mặt hàng thông thường.
Tuy nhiên, nếu chưa chắc cách đóng hoặc đang gửi hàng dễ vỡ, chất lỏng, hàng có pin hay sản phẩm có đặc tính đặc biệt, khách hàng nên kiểm tra trước với Việt Mỹ Express.
Trong một số trường hợp, việc để kiện hàng có thể mở kiểm tra trước khi đóng hoàn thiện sẽ thuận tiện hơn.
Việt Mỹ Express hỗ trợ đóng gói hàng quốc tế
Tại Việt Mỹ Express, hàng hóa có thể được kiểm tra và tư vấn phương án đóng gói phù hợp theo đặc tính của từng kiện hàng.
Quy trình có thể bao gồm kiểm tra hàng, lựa chọn vật liệu phù hợp, chèn lót, gia cố và hoàn thiện kiện trước khi bàn giao sang tuyến vận chuyển.
Mục tiêu là giúp kiện hàng được chuẩn bị gọn gàng, phù hợp với đặc tính sản phẩm và yêu cầu của dịch vụ vận chuyển.
Nếu chưa biết hàng của mình nên đóng như thế nào, khách hàng có thể gửi hình ảnh sản phẩm hoặc mang hàng đến Việt Mỹ Express để được hỗ trợ kiểm tra trước khi gửi.