Cách đóng gói hàng gửi quốc tế: chọn thùng, chèn lót, dán tem và những lỗi thường gặp khiến hàng hư hỏng trên đường đi.
Một kiện hàng gửi đi nước ngoài phải qua nhiều lần bốc dỡ, nhiều phương tiện và nhiều kho trung chuyển trước khi tới tay người nhận. Đóng gói không chỉ để hàng gọn gàng, mà để hàng chịu được cả chặng đường đó.
Bài này tổng hợp những điểm cơ bản khi chuẩn bị một kiện hàng gửi quốc tế.
Chọn thùng đúng cỡ
Thùng quá rộng khiến hàng bên trong xê dịch mỗi lần bốc dỡ. Thùng quá chật làm vách thùng phồng ra, dễ bục ở góc. Nên chọn thùng vừa với món hàng, còn dư khoảng trống đủ để chèn lót quanh các mặt.
Thùng carton đã dùng nhiều lần thường mềm và mất khả năng chịu lực. Với hàng nặng hoặc hàng dễ vỡ, nên dùng thùng còn cứng.
Chèn lót và cố định
Khoảng trống trong thùng là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng hư hỏng. Chèn kín các mặt bằng xốp hơi, giấy vụn hoặc vật liệu chèn lót khác, sao cho lắc thùng mà bên trong không nghe tiếng va đập.
Đồ dễ vỡ nên được bọc riêng từng món trước khi xếp vào thùng, và không xếp chạm trực tiếp vào thành thùng.
Chất lỏng cần được đóng kín, bọc thêm túi chống tràn, và nên báo trước để được kiểm tra điều kiện vận chuyển.
Dán thùng và ghi thông tin
Dán băng keo theo hình chữ H: dọc theo đường mở nắp và hai mép hai bên, cả mặt trên lẫn mặt dưới. Đáy thùng chịu toàn bộ trọng lượng nên cần dán kỹ như mặt trên.
Thông tin người nhận nên được ghi rõ ràng, dán phẳng và tránh vị trí dễ bị trầy. Nếu thùng từng dán tem của lần gửi trước, cần bóc bỏ hoàn toàn để không gây nhầm lẫn khi quét mã.
Những lỗi thường gặp
- Dùng lại thùng cũ đã mềm, không còn chịu được lực nén
- Để trống nhiều khoảng bên trong, hàng va đập khi vận chuyển
- Dán băng keo sơ sài ở đáy thùng
- Không bóc tem của lần gửi trước
- Xếp đồ nặng lên trên đồ dễ vỡ trong cùng một thùng
Khi nào nên nhờ hỗ trợ đóng gói
Với hàng dễ vỡ, hàng có hình dạng khó xếp hoặc lô hàng nhiều kiện, khách hàng có thể liên hệ Việt Mỹ Express để được hỗ trợ kiểm tra và đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa.
Câu hỏi thường gặp
Tôi tự đóng gói ở nhà có được không?
Được. Khách hàng có thể tự đóng gói, và nên kiểm tra lại phần chèn lót cùng cách dán thùng trước khi gửi. Nếu cần, Việt Mỹ Express hỗ trợ kiểm tra và gia cố thêm.
Hàng dễ vỡ có gửi được không?
Tùy loại hàng và cách đóng gói. Khách hàng nên cung cấp thông tin về món hàng trước khi gửi để được tư vấn phương án đóng gói phù hợp.
Tôi có cần ghi thông tin người nhận bằng tiếng Anh không?
Địa chỉ người nhận nên được ghi theo đúng cách viết tại nước đến để thuận tiện cho khâu giao hàng chặng cuối.