Gửi thực phẩm đi nước ngoài cần kiểm tra thành phần, bao bì, hạn sử dụng, quy định nhập khẩu và cách đóng gói. Tìm hiểu những lưu ý quan trọng trước khi gửi thực phẩm quốc tế.
Những mặt hàng cần lưu ý khi gửi hàng đi nước ngoàiGửi hàng đi Canada cần chuẩn bị những gì? Checklist trước khi gửiGửi hàng đi Úc cần chuẩn bị những gì? Những lưu ý trước khi gửiGửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị những gì? Checklist trước khi gửiGửi hàng đi Mỹ cần chuẩn bị những gì? Checklist trước khi gửiThực phẩm là một trong những nhóm hàng được nhiều khách hàng gửi từ Việt Nam cho người thân, bạn bè ở nước ngoài.
Các mặt hàng thường gặp có thể là bánh kẹo, cà phê, trà, thực phẩm khô, gia vị, đồ ăn đóng gói và nhiều đặc sản Việt Nam.
Tuy nhiên, thực phẩm cũng là nhóm hàng cần kiểm tra kỹ trước khi gửi quốc tế.
Mỗi quốc gia có quy định nhập khẩu khác nhau và điều kiện có thể phụ thuộc vào thành phần, nguồn gốc, cách chế biến, bao bì và mục đích sử dụng.
Vì vậy, trước khi đóng kiện, khách hàng nên cung cấp thông tin thực phẩm cho Việt Mỹ Express để kiểm tra.
1. Có phải thực phẩm nào cũng gửi đi nước ngoài được?
Không.
Không nên áp dụng một câu trả lời chung cho tất cả thực phẩm và tất cả quốc gia.
Một sản phẩm có thể phù hợp với tuyến này nhưng cần thêm điều kiện hoặc không phù hợp với tuyến khác.
Việc tiếp nhận có thể phụ thuộc vào:
- Quốc gia nhận.
- Thành phần sản phẩm.
- Nguồn gốc động vật hoặc thực vật.
- Mức độ chế biến.
- Bao bì.
- Nhãn sản phẩm.
- Số lượng.
- Mục đích sử dụng.
- Dịch vụ vận chuyển được lựa chọn.
Do đó, cách an toàn nhất là kiểm tra từng sản phẩm trước khi gửi.
2. Những loại thực phẩm khách hàng thường gửi
Một số nhóm thường được khách hàng hỏi gửi gồm:
- Bánh và kẹo.
- Cà phê.
- Trà.
- Gia vị.
- Mì và thực phẩm ăn liền.
- Đồ khô.
- Trái cây sấy.
- Các loại hạt.
- Cá hoặc hải sản khô.
- Mắm và gia vị dạng lỏng.
- Thực phẩm đóng hộp hoặc đóng gói.
- Một số loại thực phẩm chế biến khác.
Danh sách trên chỉ là các nhóm hàng thường gặp.
Điều đó không có nghĩa tất cả sản phẩm thuộc những nhóm này đều được chấp nhận tại mọi quốc gia.
3. Kiểm tra thành phần sản phẩm
Đây là một trong những bước quan trọng nhất.
Hai sản phẩm nhìn gần giống nhau nhưng thành phần khác nhau có thể chịu điều kiện nhập khẩu khác nhau.
Khách hàng nên đặc biệt lưu ý nếu thực phẩm có chứa:
- Thịt hoặc thành phần từ thịt.
- Trứng.
- Sữa.
- Hải sản.
- Hạt.
- Rau, củ hoặc trái cây.
- Thảo mộc.
- Thành phần có nguồn gốc động vật.
- Thành phần có nguồn gốc thực vật.
Nếu nhãn sản phẩm có bảng thành phần, nên giữ nguyên bao bì để thuận tiện khi cần kiểm tra.
4. Thực phẩm có thịt hoặc thành phần động vật
Đây là nhóm cần kiểm tra kỹ.
Các sản phẩm như:
- Thịt khô.
- Chà bông.
- Xúc xích.
- Thực phẩm có nhân thịt.
- Sản phẩm có thành phần từ thịt.
- Một số sản phẩm từ trứng hoặc sữa.
có thể chịu điều kiện nhập khẩu riêng tại quốc gia đến.
Không nên cho rằng thực phẩm đã nấu chín, sấy khô hoặc hút chân không thì chắc chắn được nhập khẩu.
Việc sản phẩm có phù hợp hay không vẫn cần được kiểm tra theo quốc gia nhận và điều kiện thực tế.
5. Cá khô, mực khô và hải sản
Đây cũng là nhóm thực phẩm khách hàng Việt Nam thường có nhu cầu gửi.
Trước khi gửi nên xác định:
- Loại sản phẩm.
- Đã chế biến như thế nào.
- Bao bì.
- Nhãn sản phẩm.
- Khối lượng.
- Quốc gia nhận.
Ngoài quy định nhập khẩu, thực phẩm có mùi mạnh cần được đóng gói đặc biệt cẩn thận để hạn chế mùi thoát ra ngoài kiện hàng.
6. Hạt, trái cây khô và sản phẩm thực vật
Các loại:
- Hạt.
- Đậu.
- Trái cây sấy.
- Trà thảo mộc.
- Gia vị thực vật.
- Sản phẩm từ cây hoặc hạt.
có thể chịu yêu cầu kiểm soát khác nhau tùy quốc gia.
Đặc biệt với Úc, hàng có nguồn gốc thực vật và thực phẩm là những nhóm chịu kiểm soát biosecurity.
Do đó, khách hàng nên cung cấp tên sản phẩm và hình ảnh bao bì trước khi gửi.
7. Mắm, nước sốt và thực phẩm dạng lỏng
Các sản phẩm dạng lỏng cần được kiểm tra cả về điều kiện vận chuyển lẫn cách đóng gói.
Ví dụ:
- Nước mắm.
- Mắm.
- Nước sốt.
- Dầu ăn.
- Gia vị dạng lỏng.
- Sản phẩm đóng chai hoặc lọ.
Khi tiếp nhận được theo dịch vụ phù hợp, sản phẩm cần được đóng kín nhằm hạn chế:
- Rò rỉ.
- Bể chai hoặc lọ.
- Mùi thoát ra ngoài.
- Chất lỏng ảnh hưởng đến các sản phẩm khác trong kiện.
Không nên chỉ quấn sơ chai rồi đặt trực tiếp vào thùng carton.
8. Ưu tiên thực phẩm có bao bì và nhãn rõ ràng
Khi có thể, nên ưu tiên sản phẩm:
- Đóng gói thương mại.
- Bao bì còn nguyên.
- Có tên sản phẩm.
- Có thành phần.
- Có nhà sản xuất.
- Có hạn sử dụng.
- Có thông tin nguồn gốc khi cần.
Bao bì rõ ràng giúp nhận diện sản phẩm thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra.
Không nên tháo bỏ toàn bộ nhãn gốc chỉ để giảm trọng lượng kiện hàng.
9. Thực phẩm tự làm cần lưu ý gì?
Nhiều khách hàng muốn gửi đồ ăn do gia đình tự làm.
Đối với nhóm này, việc kiểm tra có thể khó hơn vì sản phẩm thường không có:
- Nhãn thương mại.
- Bảng thành phần.
- Nhà sản xuất.
- Bao bì tiêu chuẩn.
Khách hàng nên thông báo rõ đây là thực phẩm tự làm và cung cấp:
- Tên món.
- Thành phần.
- Cách chế biến.
- Khối lượng.
- Hình ảnh thực tế.
Việt Mỹ Express sẽ kiểm tra khả năng tiếp nhận theo tuyến và dịch vụ cụ thể trước khi khách hàng gửi hàng.
10. Hạn sử dụng rất quan trọng
Vận chuyển quốc tế cần thời gian và có thể phát sinh thời gian xử lý hoặc kiểm tra.
Vì vậy, không nên gửi sản phẩm có hạn sử dụng quá ngắn.
Nên ưu tiên thực phẩm:
- Còn hạn sử dụng phù hợp.
- Có thể bảo quản ổn định.
- Không dễ hư hỏng ở nhiệt độ thông thường nếu đi theo dịch vụ không kiểm soát nhiệt độ.
Khách hàng cũng nên tính đến thời gian người nhận sử dụng sản phẩm sau khi nhận hàng.
11. Thực phẩm cần giữ lạnh hoặc đông lạnh
Đây là nhóm cần trao đổi trước với Việt Mỹ Express.
Không nên mặc định dịch vụ chuyển phát quốc tế thông thường có khả năng duy trì nhiệt độ lạnh hoặc đông lạnh trong toàn bộ hành trình.
Nếu sản phẩm bắt buộc phải bảo quản ở nhiệt độ nhất định, cần xác định dịch vụ có phù hợp hay không trước khi gửi.
Không nên gửi thực phẩm dễ hư hỏng chỉ bằng cách cho đá lạnh vào thùng carton thông thường.
12. Cách đóng gói thực phẩm gửi quốc tế
Tùy sản phẩm, cách đóng gói sẽ khác nhau.
Nguyên tắc chung gồm:
- Đóng kín từng sản phẩm.
- Hạn chế rò rỉ.
- Hạn chế mùi.
- Bảo vệ bao bì khỏi bị rách hoặc móp.
- Chèn khoảng trống trong thùng.
- Sử dụng thùng carton chắc chắn.
- Gia cố bên ngoài kiện hàng.
Đối với nhiều gói nhỏ, có thể gom thành từng nhóm trước khi đặt vào thùng.
Đối với chai hoặc lọ, cần bảo vệ từng sản phẩm để hạn chế va chạm.
13. Hút chân không có phải lúc nào cũng tốt?
Hút chân không có thể giúp một số loại thực phẩm:
- Gọn hơn.
- Hạn chế mùi.
- Hạn chế không khí bên trong bao bì.
Tuy nhiên, hút chân không không làm thay đổi quy định nhập khẩu của sản phẩm.
Một mặt hàng không đáp ứng điều kiện nhập khẩu sẽ không tự động trở thành hàng được phép chỉ vì đã hút chân không.
Do đó, bước đầu tiên vẫn là kiểm tra loại thực phẩm.
14. Khai báo thực phẩm như thế nào?
Nên khai đúng tên thực tế của sản phẩm.
Không nên gom toàn bộ thành:
“Food”
“Gift”
“Personal goods”
nếu bên trong có nhiều loại thực phẩm khác nhau.
Ví dụ, nếu kiện có:
- Cà phê.
- Bánh.
- Trà.
- Gia vị.
thì nên cung cấp danh sách cụ thể để phục vụ việc khai báo theo yêu cầu của dịch vụ.
Ngoài tên hàng, khách hàng có thể cần cung cấp:
- Số lượng.
- Khối lượng.
- Giá trị.
- Thành phần khi cần.
- Thương hiệu hoặc nhà sản xuất khi cần.
15. Gửi thực phẩm đi Mỹ cần lưu ý gì?
Mỹ có các yêu cầu riêng đối với thực phẩm nhập khẩu.
Trong một số trường hợp, thực phẩm nhập vào Mỹ có thể liên quan đến yêu cầu Prior Notice của FDA.
Tuy nhiên, quy định cũng có những trường hợp và chính sách riêng đối với hàng cá nhân, quà tặng hoặc thực phẩm do cá nhân tự làm.
Vì vậy, không nên áp dụng một quy tắc duy nhất cho mọi kiện thực phẩm đi Mỹ.
Việt Mỹ Express sẽ kiểm tra theo loại hàng và hình thức gửi thực tế.
16. Gửi thực phẩm đi Úc cần lưu ý gì?
Úc kiểm soát biosecurity rất chặt đối với thực phẩm, sản phẩm động vật và nguyên liệu thực vật.
Hàng gửi qua đường bưu chính hoặc vận chuyển quốc tế vẫn có thể được kiểm tra khi đến Úc.
Khách hàng cần khai báo chính xác hàng hóa.
Nếu sản phẩm không đáp ứng điều kiện nhập khẩu, hàng có thể bị xử lý theo quy định của cơ quan chức năng tại Úc.
Do đó, thực phẩm gửi đi Úc nên được kiểm tra kỹ trước khi nhận hàng.
17. Gửi thực phẩm đi Canada cần lưu ý gì?
Canada cũng áp dụng các điều kiện khác nhau tùy loại thực phẩm và nguồn gốc sản phẩm.
Đặc biệt, một số loại thịt và sản phẩm động vật có quy định riêng khi gửi qua mail hoặc courier.
Không nên dựa vào việc một sản phẩm được phép tại Mỹ hoặc Úc để kết luận rằng Canada cũng áp dụng giống nhau.
Mỗi quốc gia cần được kiểm tra riêng.
18. Thuế và phí nhập khẩu
Tùy quốc gia, giá trị hàng hóa và trường hợp nhập khẩu, người nhận có thể phát sinh:
- Thuế.
- Phí.
- Chi phí kiểm tra.
- Chi phí xử lý khác nếu có.
Việc gửi hàng với mục đích quà tặng không đồng nghĩa tất cả trường hợp đều được miễn mọi khoản thuế hoặc phí.
Khách hàng nên khai báo đúng giá trị hàng hóa.
Checklist trước khi gửi thực phẩm đi nước ngoài

Trước khi đóng kiện, hãy kiểm tra:
- Gửi đến quốc gia nào?
- Chính xác là thực phẩm gì?
- Thành phần gồm những gì?
- Có thịt hoặc sản phẩm động vật không?
- Có hạt hoặc nguyên liệu thực vật không?
- Có chất lỏng hoặc mắm không?
- Sản phẩm có nhãn không?
- Hạn sử dụng còn phù hợp không?
- Có cần giữ lạnh hoặc đông lạnh không?
- Bao bì đã kín chưa?
- Có mùi mạnh không?
- Đã kiểm tra điều kiện nhập khẩu chưa?
Cách nhanh nhất để Việt Mỹ kiểm tra thực phẩm trước khi gửi
Khách hàng có thể chụp hình sản phẩm và gửi cho Việt Mỹ Express.
Nếu có thể, nên chụp:
- Mặt trước sản phẩm.
- Mặt sau có bảng thành phần.
- Hạn sử dụng.
- Khối lượng.
- Số lượng dự kiến gửi.
Đồng thời cho biết quốc gia và khu vực người nhận.
Từ những thông tin này, Việt Mỹ Express có thể kiểm tra loại hàng trước khi khách hàng mang đến gửi.
Việt Mỹ Express hỗ trợ gửi thực phẩm đi nước ngoài
Đối với thực phẩm, việc kiểm tra trước khi gửi quan trọng hơn việc đóng kiện thật nhanh.
Việt Mỹ Express hỗ trợ khách hàng kiểm tra thông tin sản phẩm, tư vấn đóng gói và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với từng trường hợp.
Điều kiện tiếp nhận cuối cùng phụ thuộc vào loại thực phẩm, quốc gia đến, dịch vụ vận chuyển và quy định áp dụng tại thời điểm gửi.
Nếu chưa chắc sản phẩm của mình có phù hợp hay không, hãy gửi hình ảnh và thông tin sản phẩm cho Việt Mỹ Express kiểm tra trước khi đóng kiện.
